武汉企业整理WordPress外贸知识文章时，直接粘贴图片地址很方便，但应先确认图片允许使用，以及它由谁持续提供。使用远程地址与上传媒体库的维护边界不同：一个依赖原提供位置，一个需要自己管理副本与后续更新。不能只凭编辑器里显示正常就完成交付。
先确认实际采用哪一种方式
WordPress图片区块支持上传、媒体库选择和从URL插入。官方文档提醒，若未将副本上传到媒体库，原文件移动、删除或不再分享时，图片可能停止显示。界面和功能仍需按当前版本核对，不把一次插入动作当作永久可用承诺。
| 问题 | 继续引用远程地址 | 管理站内副本 |
|---|---|---|
| 文件位置控制 | 主要依赖外部提供方 | 由自己的存储与维护流程承担 |
| 源图更新 | 实际显示取决于原位置及缓存等条件 | 需要明确如何核对并更新副本 |
| 迁移交接 | 须列明仍依赖哪些远程资源 | 须确认文件包含在实际迁移范围 |
| 使用依据 | 先确认允许使用 | 保存副本也不自动取得使用权 |
给每一张必要资料图留身份
图片维护记录
图片说明与对应文章：
实际来源及使用依据：
当前引用地址：
远程引用 / 已保存副本：
来源版本或核对时间：
副本所在维护范围：
更新责任：
失效时的替代资料或处理方式：迁站时，图片能看见与已交接要分开验
1盘点找到关键文章的实际图片引用。
2分组区分远程依赖与自有文件。
3核对检查使用依据和资料适用性。
4验证迁移后按真实页面复测并记录。
- 抽查有业务解释作用的图片，不仅检查装饰图。
- 核对文章与图片是否仍对应同一对象和版本。
- 备份需覆盖真实文件范围，不能只保存文章文本。
- 图片不可用时提供可理解的文字说明，并安排修复责任。
上传媒体库就不用再维护了吗？
仍需维护副本、说明、备份与版本关系；来源变化不会自动告诉读者副本是否仍适用。
正文导出文件会包含所有图片吗？
不能这样假定。按导出和迁移工具的实际范围检查文件与引用，另做恢复验证。